diciembre 2009  
       
   
Estimados Lectores:  
Feliz Días Festivos de parte de todos nosotros en la Oficina del Juez del Condado de Harris.

El tiempo festivo siempre es un tiempo de reflexión, así estamos dedicando el boletín de este mes a los Archivos del Condado de Harris, un poco conocido tesoro.


Ed Emmett
Juez del Condado
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Archivos del Condado de Harris:
Descubriendo la Historia del Condado de Harris County

Cuando la Corte de Comisionados estableció los Archivos del Condado de Harris en noviembre 2002, el Condado de Harris llego a ser el primero de los 254 condados en Texas ha tener un departamento de archivos manejado profesionalmente como un elemento de un Plan del Manejo de Archivos. Desde la inauguración oficial en abril 2004, la Archivista del Condado Sarah Jackson y su personal han manejado 1,167 averiguaciones, extraídos 3,291 archivos, complacidos 520 clientes, y han dedicado 3,186 horas a la referencia para el público o para los empleados y departamentos del condado. Sesenta y cinco por ciento de todas las averiguaciones de referencia son manejados por el personal de archivos. Estos archivos no incluyen los de la Secretaria del Condado or Secretario del Distrito.
Los archivos empezaron con espacio, no presupuesto, una archivista, y archivos – 22 jergones de archivos del Recaudador y Asesor de Impuestos. Dentro de ochos meses, más de 1,000 volúmenes y 40 pies cúbico de archivos del Condado de Harris fueron repatriados del Centro de Investigación del Houston Metropolitano donde han estado en depósito desde los principios de los 1980s como un parte del Programa de Depositaría de Archivos Históricos Regionales de Texas.
Initial acquisition, Assessor and Collector of Taxes, December 2002.

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Repatriation of records from the HMRC, July 2003.

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Individuos tal como Fern Lyons donaron 24 álbumes de recortes de su difunto esposo, Comisionado Squatty Lyons, y su amigo Juez del Condado Glenn Perry. Archivos guardados en el Centro de Archivos, como las tarjetas de la Avaluación de Terreno y Edificio, salvadas de destrucción por investigadora Janet Wagner y Gerente de Archivos Paul Scott en los principios de 1990, encontraron un hogar permanente en los archivos. Y departamentos del condado transfirieron archivos anteriormente guardados en closets o empujados a un lado sobre tablas y gabinetes a los archivos para ser seguros, para garantizar su preservación, y para hacerlos más accesible al público, muchos por la primera vez.

Mientras que más individuos se enteraron de los archivos, el número de archivos creció. Actualmente, los archivos tienen aproximadamente 3,000 pies cúbicos de récords y 6,600 volúmenes individuales.

Cuando los records son transferidos a los archivos, la oficina de origen ya no es dueño de ellos. Los archivos procesan los récords usando los principios de archívales de procedencia y orden original – es decir manteniendo archivos del mismo fuente juntos para preservar sus contexto y manteniendo el orden de archivos establecidos por el autor de los archivos. Problemas de preservación están notados, y los archivos son usualmente guardados de nuevo en carpetas y cajas libre de ácido y regulado de alcalino para protegerlos y para asegurar su longevidad. Después que las colecciones son procesadas, puestos en un estante, y registrados en un base de datos, un ayuda de descubrimiento (mire ejemplo) esta escrito con una descripción del creador del los archivos, el ámbito y materia de la colección, y también un inventario.

Entre los usuarios de los Archivos del Condado de Harris hay abogados, historiadores, agentes de policía, genealogistas, dueños de propiedad, productores de películas documentales, reporteros y departamentos del condado. Usan los Archivos de Impuestos para localizar posesión de propiedad, arreglar reclamaciones de seguro, e investigar vecindarios; y récords de Investigación del Examinador Médico para investigar casos sin soluciones; archivos para la libertad condicional Juvenil para la historia de tratamiento de niños dependiente y delincuente. Familias investigan la historia de sus casas y propiedad y encuentran información de familia en los archivos de casos de departamentos del condado y récords del Juez de Paz. Esos interesados en la historia del condado pueden tener acceso a mapas del condado (1904-1967) a través del Internet.

Reference Area, Harris County Archives,
 
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La oficina de los Archivos del Condado de Harris esta localizada en el 12mo piso del Centro de Justicia Criminal y está abierta de 1-4 p.m. los martes y todas otras horas por cita. Está altamente recomendado a llamar al 713-755-6890 antes de visitar. Los archivistas pueden asegurar que la información esta disponible (por ejemplo, la oficina no tiene licencias de matrimonio) y que la oficina de archivos estará abierta. El personal de archivos hace todo lo posible para complacer investigadores y sus horarios. También, hay restricciones en algunas series de archivos, y si hay un problema con el acceso de récords, esa información puede ser compartida.

Además de la información de contacto, el sitio Web de la oficina de Archivos del Condado de Harris contiene información sobre el proceso de investigación de los récords del condado, colecciones de manuscritos e historias orales. Todas las ayudas de descubrimiento completas (no a través de todos los récords) están notadas al sitio Web – también información especializada. Por ejemplo, todas las Agendas de la Corte de Justicia (1852-1870) han sido puestas en un índice por cada nombre y la información se puede buscar por formato, PDF. “Pathfinders” son inventarios organizados por tema o formato. Las transcripciones de historias orales completas también están disponibles en formato, PDF.

Apenas siete años después que la Corte de Comisionados tomo la decisión sin precedente de aprobar la creación de los archivos del condado en 2002, la oficina de Archivos del Condado de Harris existe como modelo para otros condados en Texas. El Condado de Harris abre su historia por la preservación de los archivos históricos y permanentes del condado y haciéndolos disponibles a cualquier persona sin tener en cuenta la residencia de un individuo.

Case No. 198, Chas. Frederick vs. Mrs. T. S. Lubbock,
July 1867, Justice Court Docket 25_09.

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Serie de Archivos (incompleto):
 
Archivos del Recaudador y Asesor de Impuestos (1895-1997) incluyendo Libros de Cuadra (Block Books), listas de Impuestos de Votación y Registro de Votante (Poll Tax and Voter Registration lists), Microfilm, Mapas, Tarjetas de Avaluación de Edificios y Terreno (Building and Land Assessment Cards); Archivos de Auditores (1846-1983) incluyendo Registros de Comprobante, Registros de Bono, Archivos Financiero de Escuela, Control de Inundación, Distrito de Navegación, Reportes Anuales, Reportes de Honorarios de Oficial; Archivos de Tesorero; Archivos de JP (1846-1966) incluyendo Archivos de Agendas y Casos Civil y Criminal, Detención Forzado y Archivos de Investigación; Archivos de Casos de Salud (la mayoría despojada) (1921-1981) incluyendo Formularios de WPA (1936-1938); Investigaciones y Reexaminaciones del Examinador Médico (1957-2004), Registros Administrativos, Archivos de Cortes, Reportes de Ofensas, Fotografías de Autopsia, Archivos de los Casos de Autopsia (1957-1979); Albums de Recortes de E.A. “Squatty” Lyons, Jamie Bray, Glenn A. Perry, Bob Eckels, Dr. Joseph A. Jachimczyk, Jim Fonteno, Mike Driscoll, y Carol Vance (1943-2002); Archivos Juvenil (1914-1989) incluyendo Archivos Administrativos, Archivos de Casos, y Archivos de Hogares de Niños; Archivos del Abogado del Condado; Archivos del Consejo de Síndicos de la Casa de Huérfano de Bayland (1867-1948); récords de transmisión/visual de Comisionado Jim Fonteno; Desarrollo de Comunidad; archivos de prensa del Distrito Hospitalario del Condado de Harris (1938-1998); Archivos de Motivos del Recinto 3 (1979-2003); Archivos del Juez del Condado (1956-2007); Archivos de la Biblioteca del Condado de Harris; Comisión Histórico del Condado de Harris; Colección de William G. Sharman; Archivos de Título de Derecho de Paso.
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