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| Estimados Lectores: |
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Feliz
Días Festivos de parte de todos nosotros en la
Oficina del Juez del Condado de Harris.
El tiempo festivo siempre es un tiempo de reflexión,
así estamos dedicando el boletín de este
mes a los Archivos del Condado de Harris, un poco conocido
tesoro.
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Ed Emmett
Juez del Condado
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Archivos del Condado de Harris:
Descubriendo la Historia del Condado de Harris County
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Cuando
la Corte de Comisionados estableció los Archivos
del Condado de Harris en noviembre 2002, el Condado de
Harris llego a ser el primero de los 254 condados en
Texas ha tener un departamento de archivos manejado profesionalmente
como un elemento de un Plan del Manejo de Archivos. Desde
la inauguración oficial en abril 2004, la Archivista
del Condado Sarah Jackson y su personal han manejado
1,167 averiguaciones, extraídos 3,291 archivos,
complacidos 520 clientes, y han dedicado 3,186 horas
a la referencia para el público o para los empleados
y departamentos del condado. Sesenta y cinco por ciento
de todas las averiguaciones de referencia son manejados
por el personal de archivos. Estos archivos no incluyen
los de la Secretaria del Condado or Secretario del Distrito.
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Los
archivos empezaron con espacio, no presupuesto, una archivista,
y archivos – 22 jergones de archivos del Recaudador
y Asesor de Impuestos. Dentro de ochos meses, más
de 1,000 volúmenes y 40 pies cúbico de
archivos del Condado de Harris fueron repatriados del
Centro de Investigación del Houston Metropolitano
donde han estado en depósito desde los principios
de los 1980s como un parte del Programa de Depositaría
de Archivos Históricos Regionales de Texas.
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Individuos
tal como Fern Lyons donaron 24 álbumes de recortes
de su difunto esposo, Comisionado Squatty Lyons, y
su amigo Juez del Condado Glenn Perry. Archivos guardados
en el Centro de Archivos, como las tarjetas de la Avaluación
de Terreno y Edificio, salvadas de destrucción
por investigadora Janet Wagner y Gerente de Archivos
Paul Scott en los principios de 1990, encontraron un
hogar permanente en los archivos. Y departamentos del
condado transfirieron archivos anteriormente guardados
en closets o empujados a un lado sobre tablas y gabinetes
a los archivos para ser seguros, para garantizar su
preservación, y para hacerlos más accesible
al público, muchos por la primera vez.
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Mientras
que más individuos se enteraron de los archivos,
el número de archivos creció. Actualmente,
los archivos tienen aproximadamente 3,000 pies cúbicos
de récords y 6,600 volúmenes individuales.
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Cuando los records
son transferidos a los archivos, la oficina de origen ya no
es dueño de ellos. Los archivos procesan los récords
usando los principios de archívales de procedencia y
orden original – es decir manteniendo archivos del mismo
fuente juntos para preservar sus contexto y manteniendo el
orden de archivos establecidos por el autor de los archivos.
Problemas de preservación están notados, y los
archivos son usualmente guardados de nuevo en carpetas y cajas
libre de ácido y regulado de alcalino para protegerlos
y para asegurar su longevidad. Después que las colecciones
son procesadas, puestos en un estante, y registrados en un
base de datos, un ayuda de descubrimiento (mire ejemplo) esta escrito con una descripción
del creador del los archivos, el ámbito y materia de
la colección, y también un inventario.
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Entre
los usuarios de los Archivos del Condado de Harris hay
abogados, historiadores, agentes de policía, genealogistas,
dueños de propiedad, productores de películas
documentales, reporteros y departamentos del condado.
Usan los Archivos de Impuestos para localizar posesión
de propiedad, arreglar reclamaciones de seguro, e investigar
vecindarios; y récords de Investigación
del Examinador Médico para investigar casos sin
soluciones; archivos para la libertad condicional Juvenil
para la historia de tratamiento de niños dependiente
y delincuente. Familias investigan la historia de sus
casas y propiedad y encuentran información de
familia en los archivos de casos de departamentos del
condado y récords del Juez de Paz. Esos interesados
en la historia del condado pueden tener acceso a mapas del condado (1904-1967) a través del Internet.
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La oficina de los Archivos del Condado de Harris esta
localizada en el 12mo piso del Centro de Justicia Criminal
y está abierta de 1-4 p.m. los martes y todas otras
horas por cita. Está altamente recomendado a llamar
al 713-755-6890 antes de visitar. Los archivistas pueden
asegurar que la información esta disponible (por ejemplo,
la oficina no tiene licencias de matrimonio) y que la oficina
de archivos estará abierta. El personal de archivos
hace todo lo posible para complacer investigadores y sus
horarios. También, hay restricciones en algunas series
de archivos, y si hay un problema con el acceso de récords,
esa información puede ser compartida.
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Además de la información
de contacto, el sitio Web de la oficina de Archivos
del Condado de Harris contiene información sobre
el proceso de investigación de los récords
del condado, colecciones de manuscritos e historias
orales. Todas las ayudas de descubrimiento completas
(no a través de todos los récords) están
notadas al
sitio Web – también información especializada.
Por ejemplo, todas las Agendas de la Corte de Justicia
(1852-1870) han sido puestas en un índice por
cada nombre y la información se puede buscar
por formato, PDF. “Pathfinders” son inventarios
organizados por tema o formato. Las transcripciones
de historias orales completas también están
disponibles en formato, PDF.
Apenas siete años después que la Corte
de Comisionados tomo la decisión sin precedente
de aprobar la creación de los archivos del condado
en 2002, la oficina de Archivos del Condado de Harris
existe como modelo para otros condados en Texas. El
Condado de Harris abre su historia por la preservación
de los archivos históricos y permanentes del
condado y haciéndolos disponibles a cualquier
persona sin tener en cuenta la residencia de un individuo.
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Serie de Archivos (incompleto): |
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Archivos
del Recaudador y Asesor de Impuestos (1895-1997) incluyendo
Libros de Cuadra (Block Books), listas de Impuestos de
Votación y Registro de Votante (Poll Tax and Voter
Registration lists), Microfilm, Mapas, Tarjetas de Avaluación
de Edificios y Terreno (Building and Land Assessment
Cards); Archivos de Auditores (1846-1983) incluyendo
Registros de Comprobante, Registros de Bono, Archivos
Financiero de Escuela, Control de Inundación,
Distrito de Navegación, Reportes Anuales, Reportes
de Honorarios de Oficial; Archivos de Tesorero; Archivos
de JP (1846-1966) incluyendo Archivos de Agendas y Casos
Civil y Criminal, Detención Forzado y Archivos
de Investigación; Archivos de Casos de Salud (la
mayoría despojada) (1921-1981) incluyendo Formularios
de WPA (1936-1938); Investigaciones y Reexaminaciones
del Examinador Médico (1957-2004), Registros Administrativos,
Archivos de Cortes, Reportes de Ofensas, Fotografías
de Autopsia, Archivos de los Casos de Autopsia (1957-1979);
Albums de Recortes de E.A. “Squatty” Lyons,
Jamie Bray, Glenn A. Perry, Bob Eckels, Dr. Joseph A.
Jachimczyk, Jim Fonteno, Mike Driscoll, y Carol Vance
(1943-2002); Archivos Juvenil (1914-1989) incluyendo
Archivos Administrativos, Archivos de Casos, y Archivos
de Hogares de Niños; Archivos del Abogado del
Condado; Archivos del Consejo de Síndicos de la
Casa de Huérfano de Bayland (1867-1948); récords
de transmisión/visual de Comisionado Jim Fonteno;
Desarrollo de Comunidad; archivos de prensa del Distrito
Hospitalario del Condado de Harris (1938-1998); Archivos
de Motivos del Recinto 3 (1979-2003); Archivos del Juez
del Condado (1956-2007); Archivos de la Biblioteca del
Condado de Harris; Comisión Histórico del
Condado de Harris; Colección de William G. Sharman;
Archivos de Título de Derecho de Paso.
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